申込方法
京都大学体育会主催スポーツ大会への参加をご検討いただき、ありがとうございます。参加申込みをしていただくにあたり重要な注意事項がありますので、必ずお読み下さい。
■重要注意事項
例年、大会直前になり参加をキャンセルするチームが多く、大会の運営に支障をきたしております。やむを得ない事情から参加をキャンセルされるチームもありますが、中にはとりあえず申込みだけをしておくようなチームも数多く見受けられます。サッカー種目などはキャンセル待ちにまわっていただく場合も多いことからも、大会運営に支障をきたす場合のみならず、多くのみなさまへの迷惑が予想されます。
申込みいただく場合には、チームのメンバーが揃い、大会への出場がほぼ確実な場合に限り、お願いいたします。
また、参加チームの参加費は１チーム3,000円です。
申込期間
■ソフトボール
【京大杯】
・申込受付 … 12チーム程度を抽選で選びます。(組み合わせの都合で多少増減することがあります)
2017年10月23日（月）PM9：00開始 ⇒ 2017年11月10日（金）PM9：00[申込締切]
■サッカー
【京大杯】
・申込受付 … 15チーム程度を抽選で選びます。(組み合わせの都合で多少増減することがあります)
2017年11月6日（月）PM9:00開始 ⇒ 2017年11月24日（金）PM9：00[申込締切]
■バスケットボール
【京大杯】
・申込受付 … 参加チーム数によっては抽選を行う場合もあります。
2017年10月16日（月）PM9：00開始 ⇒ 2017年11月2日（木）PM9：00[申込締切]
申し込み手順
1.申込み開始以降、下記アドレス宛てに必要事項を記入の上、メールをお送り下さい。
必要事項は以下の通りです。作業効率向上のため、以下の順序での記入をお願いいたします。
- 参加希望種目（京大杯かエンジョイかの記入を必ずお願いいたします）
- チーム名
- 出場メンバー名（代表者含む）
※見学のみで当日確実に競技に参加されない方がいる場合はそのメンバーを分けて書いてください。 - 代表者の名前
- 代表者の電話番号
- 代表者のメールアドレス
- 体育会会員数（体育会員がいない場合は0人とお書きください）
- 件名は「○○京大杯出場希望」でお願いいたします。
申し込み先：kusu.jigyo*gmail.com(*→@)
2.申込み者多数の場合は、無作為抽選を行います（先着順ではございません）。
申し込み締切日までに申込みいただいた参加チームが参加可能チーム数以下の場合は、その時点で申込みいただいた全チームを当選とし、大会に参加していただけます。
申し込み締切日までに申し込み枠を超える申込みがあった場合に初めて、無作為抽選を行います。抽選に当選されたチームにつきましては、当選のメールに記載されている日時までに体育会事務室へお越しいただき、参加費をお支払い下さい。期日までにお支払いいただけない場合はキャンセルとさせていただきます。
3.メールでの申し込みの抽選に当選したチームにつきましては、当選のメールをお送りいたします。
メールを受けとりましたら、メールに記載されている期限までに体育会事務室にお越しの上、参加費をお支払い下さい。
4.参加費3,000円を体育会事務室にてお支払い下さい。
参加メンバーの中に体育会会員がいる場合は、このときに会員証をお持ち下さい。人数×300円を割引いたします。期限までにお支払いいただけない場合は、キャンセルとみなしますので、ご注意下さい。
なお、チームの都合上の当日キャンセルによる返金は原則としてできませんのでご注意ください。
以上で申込みは完了です。お疲れ様でした。